KPU BULELENG LAKSANAKAN PEMILAHAN ARSIP
Seusai melaksanakan apel pagi, seluruh staf Sekretariat KPU Kabupaten Buleleng melakukan pemilahan arsip yang ada pada gudang penyimpanan arsip. Kegiatan ini dilakukan sebagai tindak lanjut atas evaluasi penataan arsip di lingkungan KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota di Bali.
Kegiatan pemilahan arsip ini dikoordinir oleh Kasubag Hukum, I Made Artawan, dimulai dari memilah arsip per sub bagian. Kemudian masing-masing sub bagian akan memilah kembali sesuai kebutuhan masing-masing. Mengingat terdapat beberapa arsip dari pemilu/pemilihan terdahulu yang masih dalam proses pencarian.
Yang terpenting adalah arsip-arsip tersebut dikelompokan berdasarkan sifatnya, yaitu arsip statis dan arsip dinamis serta sesuai jangka waktu retensinya.
“Arsip yang sifatnya permanen dan sekiranya masih akan dibutuhkan sewaktu-waktu, sebaiknya peletakannya ditempat yang mudah dilihat dan mudah dicari, sehingga akan mudah ditemukan ketika diperlukan. Meskipun kita mempunyai soft copy nya, namun hard copy nya tetap harus tersimpan dengan baik” kata Komisioner KPU Buleleng, Gede Sutrawan, Selasa (30/6/2021) ketika mendampingi staf dalam pemilahan arsip.
“Mengingat KPU sebagai penyelenggara pemilu dan pemilihan, dimana banyak masyarakat yang sewaktu-waktu masih menggunakan informasi tentang data pemilu maupun hasil pemilu, sehingga kita akan mudah mencarinya,” lanjut Sutrawan.
Selanjutnya arsip dimaksud agar disusun dengan rapi di tempat yang bersih dan rapi, sehingga akan memudahkan dalam pelayanan permohonan informasi data kepemiluan oleh masyarakat yang membutuhkan. (adm)
